Responsable du traitement
Team AVF Bas-Valais FE14
Rue et numéro, NPA Localité, Valais, Suisse
Données collectées
Nom et prénom, adresse e-mail, adresse postale, montant choisi par but, signature, date d’envoi et date de confirmation. Une empreinte non réversible de l’adresse IP et un user-agent limité peuvent être conservés afin de prévenir les abus et de sécuriser le formulaire.
Utilisation des données
Les informations permettent d’enregistrer l’engagement, de vérifier l’adresse e-mail, de calculer le montant final selon le nombre de buts, de générer et envoyer la facture, puis d’en suivre le paiement.
Durée de conservation
Les engagements confirmés et non confirmés sont conservés pendant la saison afin que l’organisateur puisse assurer le suivi. Lors de la clôture de la saison, les demandes non confirmées sont supprimées et les engagements confirmés sont anonymisés. Les signatures, coordonnées personnelles et fichiers PDF sont alors effacés.
Des données financières anonymisées peuvent rester disponibles pour les statistiques internes. Si des obligations comptables imposent une conservation plus longue de certaines pièces, la politique devra être adaptée par la personne responsable.
Accès et prestataires
L’accès à l’administration est limité au compte organisateur. L’hébergeur, le fournisseur de base de données et le prestataire d’envoi d’e-mails peuvent traiter les informations uniquement pour fournir leurs services techniques.
Cookies
Le site n’intègre aucun outil publicitaire ou analytique par défaut. Il utilise uniquement les cookies techniques nécessaires à la sécurité du formulaire et à la session de l’administrateur.
Vos droits
Vous pouvez demander l’accès, la correction ou la suppression de vos informations. Une vérification raisonnable de l’identité peut être demandée avant de traiter la demande.
Sécurité
Le projet prévoit notamment une protection CSRF, une limitation du nombre de requêtes, des jetons de confirmation stockés sous forme hachée, des fichiers privés hors du dossier public et un journal d’actions ne contenant pas les coordonnées des personnes.